L'avis de convocation de l'AGA 2021 est déposé ici , il a aussi été envoyé à l'ensemble des membres en date du 8 novembre 2021.

 

 

 /ptscontact/uploads/998__Avis de Convocation AGA - Francais.pdf

 

/ptscontact/uploads/998__Avis de Convocation AGA - Anglais.pdf 

Avis de convocation pour l''assemblée générale annuelle

Aux membres,

Vous êtes invités à l''assemblée générale annuelle de l''Association de soccer FC Trois-Lacs

Le vendredi 10 décembre 2021 à 19h30

1300, boul. Don-Quichotte, Notre-Dame de l’ile-Perrot

Étant donné la capacité de la salle à cause de la covid-19, le passeport vaccinal et l’enregistrement préalable sera demandé (https://forms.office.com/r/5ENLu9b4iA et envoyé par courriel)

Les points suivants seront à l’ordre du jour :

Ø Vérification des membres avec droit de vote

Ø Lecture de l’avis de convocation à l’assemblée

Ø Lecture et adoption de l’ordre du jour

Ø Approbation du procès-verbal de la dernière AGA et AGS

Ø Rapport du Conseil d’administration

Ø Approbation des amendements au Règlement no. 1 (règlements généraux) adoptés par le C.A. depuis la dernière assemblée

Ø Varia

Ø Élection des administrateurs

Ø Levé de l’assemblée

Les postes en élection sont :

  • Administrateur 1, 3, 5, 7 et 9

Donc un total de 5 postes d’administrateur

La période des nominations se termine le 22 novembre à 23h59, tel que convenu dans le Règlement 1. Aucune candidature ne sera acceptée le jour de l’AGA. Merci d’envoyer vos candidatures par courriel : dg@fc3lacs.com

Tous les documents présentés lors de l’AGA seront disponibles sur le site web dans le menu « CLUB/ Conseil d’administration/ AGA» et lors de l’AGA. Les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ayant le droit de vote. Conformément à l’article 26 des règlements généraux, aucune procuration n’est acceptée.

Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l''assemblée générale, en vertu de l''article 24 des Règlements Généraux.

 

Copie de l’article 16.7et 16.8 des Règlements Généraux

l’article no.16.7– Mise en candidature

  1. i) Tout membre en règle de la corporation peut déposer sa candidature au poste d’administrateur et ce même pour réélection.
  • ii) Il doit, au dépôt de cette candidature, remplir le document de conflit d’intérêts, une lettre d’intention avec mention de réalisation et/ou de projet à venir pour la corporation. La lettre d’intention peut être rédigée en français ou en anglais et ne doit pas dépasser 1000 mots dans la langue choisie.
  • iii) Le dépôt de la candidature doit se faire au minimum 15 jours avant l’A.G. et un maximum de 30 jours avant.
  • iv) Abrogé à l’A.G.S. 24 janvier 2021
  • v) Aucune candidature n’est acceptée au moment de l’A.G., et ce même pour un poste vacant.

l’article no.16.8 – Procédure élection au C.A.

  • i) Un courriel de convocation/ rappel de l’Assemblée Générale sera envoyé un minimum de 5 jours avant l’assemblée pour présenter les candidats aux postes ayant rempli les exigences de l’article 16.7.
  • ii) Le courriel devra inclure la lettre d’intention du/des candidats

 

 

Notice of Annual General Meeting of the Members

To all members,

NOTICE is hereby given that the Annual General Meeting of the Members of FC Trois Lacs is called for and will be held at on

Friday December 10, 2021 at 7:30 p.m.

1300, boul. Don-Quichotte, Notre-Dame de l’ile-Perrot

Given the capacity of the room due to covid-19, the vaccine passport and prior registration will be requested (https://forms.office.com/r/5ENLu9b4iA and sent by email)

 

The following points will be on the agenda:

? Verification of voting members

? Reading of the notice of meeting

? Reading and adoption of the agenda

? Approval of the minutes of the last AGM and SGM

? Report of the Board of Directors

? Approval of amendments to Regulation no. 1 (general regulations) adopted by the CA since the last meeting

? Varia

? Election of to the board of directors

The positions in election are:

- Administrator 1,3,5,7 and 9

For a total of 5 administrators

The nomination period ends on November 22th at 23h59. No applications will be accepted the evening of the AGM.

All papers presented at the AGM will be available on the website in the "CLUB / Board of Directors / AGM" menu and at the AGM. Proposed resolutions having the basis of ordinary decisions, are adopted by a simple majority of the present members. In accordance with Article 26 of the General Regulations, no power of attorney is accepted.

Only members who are up-to-date with their subscription can participate in the General Assembly, in accordance with Article 24 of the General Regulations.

 

Copy of Article 16.7 and 16.8 of the General Regulations

Article # 16.7 – Nomination

  1. i) Any member in good standing of the corporation may apply for a position and event for a re-election.
  • (ii) When submitting the application, the candidate must complete the conflict of interest document, a letter of intent with an indication of completion and / or a future project for the corporation. The letter of intent may be written in French or English and must not exceed 1000 words in the language chosen.
  • iii) The application must be submitted at least 15 days before the G.M. and a maximum of 30 days before.
  • iv) Abolished at the AGS of January 24th 2021.
  • v) No applications are accepted at the the GM, even for a vacancy.

Article # 16.8 - Election procedure at C.A.

  1. i) An invitation email / reminder of the General Assembly will be sent a minimum of 5 days before the meeting to present the candidates for positions having fulfilled the requirements of article 16.7.
  • ii) The email should include the letter of intent from the candidate (s)

 

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