Avis de convocation pour l'assemblée générale annuelle 2022

Chers membres,

Vous êtes invités à l'assemblée générale annuelle de l'Association de soccer FC Trois-Lacs.

Le mercredi 25 janvier 2023 à 19h00

375 boul. Cardinal Leger, Pincourt, J7V9H6

Étant donné les évenements extrordinaire vécu cette année, nous allons uniquement cette année repousser l’AGA en janvier.

Les points suivants seront à l’ordre du jour :

Ø Vérification des membres avec droit de vote

Ø Lecture de l’avis de convocation à l’assemblée

Ø Lecture et adoption de l’ordre du jour

Ø Approbation du procès-verbal de la dernière AGA et AGS

Ø Rapport du Conseil d’administration

Ø Varia

Ø Élection des administrateurs

Ø Levé de l’assemblée

Les postes en élection sont :

• Administrateur 2, 4, 6, 8 et 10

Donc un total de 5 postes d’administrateur

La période des nominations se termine le 10 janvier à 23h59, tel que convenu dans le Règlement 1.

Aucune candidature ne sera acceptée le jour de l’AGA. Merci d’envoyer vos candidatures par courriel : presidente@fc3lacs.com

Tous les documents présentés lors de l’AGA seront disponibles sur le site web dans le menu «CLUB/ Conseil d’administration/  après l'AGA» et lors de l’AGA. Les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ayant le droit de vote. Conformément à l’article 26 des règlements généraux, aucune procuration n’est acceptée.

Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l''article 24 des Règlements Généraux.

Copie de l’article 16.7et 16.8 des Règlements Généraux

l’article no.16.7– Mise en candidature

1. i) Tout membre en règle de la corporation peut déposer sa candidature au poste d’administrateur et ce même pour réélection.
2. ii) Il doit, au dépôt de cette candidature, remplir le document de conflit d’intérêts, une lettre d’intention avec mention de réalisation et/ou de projet à venir pour la corporation. La lettre d’intention peut être rédigée en français ou en anglais et ne doit pas dépasser 1000 mots dans la langue choisie.

iii) Le dépôt de la candidature doit se faire au minimum 15 jours avant l’A.G.A et un maximum de 30 jours avant.

1. iv) Abrogé à l’A.G.S. 24 janvier 2021
2. v) Aucune candidature n’est acceptée au moment de l’A.G.A, et ce même pour un poste vacant.

l’article no.16.8 – Procédure élection au C.A.

• i) Un courriel de convocation/ rappel de l’Assemblée Générale sera envoyé un minimum de 5 jours avant l’assemblée pour présenter les candidats aux postes ayant rempli les exigences de l’article 16.7.
• ii) Le courriel devra inclure la lettre d’intention du/des candidats