Permis de voyage

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PERMIS DE VOYAGE

Avant de participer à un match amical ou un tournoi hors de votre région d’affiliation(Lac St-Louis), votre équipe doit obtenir un permis de voyage. Ce permis vous assure que l’organisation qui vous reçoit est un organisme reconnu et qu’il respecte toute la réglementation provinciale, nationale ou internationale.

La demande de permis de voyage doit être fait par le biais de votre club et le tout de manière électronique sur la plateforme de gestion des clubs PTS-registrariat.

L'ARS LAC ST-LOUIS n'approuve aucun permis si l'équipe a une activité régionale ou un match de ligue au même moment. Il est très difficile de trouver un arrangement pour relocaliser un match et souvent même de trouver des arbitres.

Étapes pour faire une demande de permis de voyage

Étape #1 - Faire la demande à votre club et fournir votre liste de joueurs et entraîneurs présents à l'évènement, l'envoi d'un courriel à Info@fc3lacs.com demandant votre permis de voyage. Important d'indiquer quel tournoi il s'agit et les dates. Il se peut que le bureau vous demande de l'information complémentaire pour faire le permis de voyage.

Étape #2 - Le club fait la demande de permis à l'ARS Lac St-Louis (seul le club peut s'acquitter de cette tâche)

Lorsque complété sur PTS-REG, le club approuve la demande et attends l'autorisation de l'ARS, SOCCER QUEBEC et lorsque nécessaire SOCCER CANADA
Prévoir les délais nécessaires pour les demandes de permis hors Québec, aux États-Unis ou à l'international

Étape #3 - Si demande de permis hors Québec / États-Unis / International

Le club doit fournir la liste des joueurs/joueuses qui prendront part au tournoi en même temps que la demande de permis. Fournir la liste complète des joueurs qui seront du voyage
Si le tournoi est à l'international, il est obligatoire de compléter le formulaire de l'ACS prévu à cet effet. Complétez le Formulaire de participation ASC

Étape #4 - Lorsqu’il sera approuvé, nous vous informerons de passer récupérer le formulaire et payez les frais de permis, aucun permis ne sera remis s'il n'est pas payé

Étape #5 - Il est important par la suite de suivre les directives du tournoi ou de l'événement que vous participez.

Délais

Tournoi au Québec : Doit être reçu au moins sept (7) jours avant le départ de l'équipe
Tournoi dans le reste du Canada ou aux États-Unis : Doit être reçu au moins trente (30) jours avant le départ de l'équipe
Tournoi à l'international : Doit être reçu au moins soixante (60) jours avant le départ de l'équipe

Frais

Au Québec : 80 $ (taxes incluses)
Au Canada : 130 $ (taxes incluses)
Aux États-Unis : 175 $ (taxes incluses)
International : Chaque cas est spécifique, prévoir au moins 250$ dans votre budget pour le permis de voyage.

Frais de retard

Canada / États-Unis / International : 25 $ par semaine de retard

Lorsque le tournoi est hors Québec ou encore qu'il s'agit d'un match hors-concours, vous devez remplir le formulaire suivant: Complétez le Formulaire de permis de voyage